Büroassistenz/Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, zur Verstärkung unseres Teams im administrativen- / organisatorischen Bereich eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung des Techniker-Teams

  • Erstellung der Debitorenrechnungen anhand vom Aufmaß und Tagelohnnachweisen
  • Kontrolle der Kreditorenrechnungen
  • Vorbereitung von Dokumentationen

Angebotsbearbeitung

  • Leistungsverzeichnisse ins
  • Kalkulationsprogramm eingeben, kalkulierte Angebote versandfertig vorbereiten, eingehende Angebote überwachen und verwalten
  • Vorbereitung für die erfolgreiche Eintragung ins Präqualifikationsregister

Bürgschaften

  • Beantragung von Bürgschaften (Vertragserfüllung und Gewährleistung)
  • Rückforderung abgelaufener Bürgschaften
  • Pflege der digitalen Ablagestruktur der Bürgschaftsdokumente

Allgemeine Tätigkeiten

  • Erstellung von Auftragsmeldungen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken

Telefonzentrale/Empfang

  • Betreuung der Telefonanlage
  • Entgegennahme von Lieferungen
  • Empfang von Besuchern
  • Einkauf diverser Verbrauchsmaterialien

Was bieten wir:

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
  • Hervorragende Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Anerkennung und Wertschätzung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Stellplatz für PKW/Fahrrad
  • Gewinnbeteiligungsmodelle
  • Bonus bei Betriebszugehörigkeit
  • Kostenlose Getränke/Kaffee
  • Strukturierte Teams
  • Elektr. Zeiterfassung/Gleitzeitsystem

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte analytische und systematische Fähigkeiten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise