Westphal Maler GmbH ist einer der größten Baudienstleister im Rhein-Main Gebiet. Wir sind ein alteingesessener Malerbetrieb der seit über 70 Jahren im Großraum Rhein Main und Umgebung tätig ist. Zu unseren Kunden zählen namhafte Industriebetriebe. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, zur Verstärkung unseres Teams im administrativen- / organisatorischen Bereich eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit 25-30 Stunden.
Ihre Aufgaben:
Unterstützung des Techniker-Teams
- Erstellung der Debitorenrechnungen anhand vom Aufmaß und Tagelohnnachweisen
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen
- Vorbereitung von Dokumentationen
Angebotsbearbeitung
- Leistungsverzeichnisse ins Kalkulationsprogramm eingeben, kalkulierte Angebote versandfertig vorbereiten, eingehende Angebote überwachen und verwalten
- Vorbereitung für die erfolgreiche Eintragung ins Präqualifikationsregister
Bürgschaften
- Beantragung von Bürgschaften (Vertragserfüllung und Gewährleistung)
- Rückforderung abgelaufener Bürgschaften
- Pflege der digitalen Ablagestruktur der Bürgschaftsdokumente
Allgemeine Tätigkeiten
- Erstellung von Auftragsmeldungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
Telefonzentrale/Empfang
- Betreuung der Telefonanlage
- Entgegennahme von Lieferungen
- Empfang von Besuchern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische und systematische Fähigkeiten
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- evtl. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Familienfreundliche flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
- Jobrad
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an bewerbung@westphal-maler.de