Büroassistenz/Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, zur Verstärkung unseres Teams im administrativen- / organisatorischen Bereich eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Dein Aufgabengebiet

Unterstützung des Techniker-Teams

  • Erstellung der Debitorenrechnungen anhand vom Aufmaß und Tagelohnnachweisen
  • Kontrolle der Kreditorenrechnungen
  • Vorbereitung von Dokumentationen

Angebotsbearbeitung

  • Leistungsverzeichnisse ins
  • Kalkulationsprogramm eingeben, kalkulierte Angebote versandfertig vorbereiten, eingehende Angebote überwachen und verwalten
  • Vorbereitung für die erfolgreiche Eintragung ins Präqualifikationsregister

Bürgschaften

  • Beantragung von Bürgschaften (Vertragserfüllung und Gewährleistung)
  • Rückforderung abgelaufener Bürgschaften
  • Pflege der digitalen Ablagestruktur der Bürgschaftsdokumente

Allgemeine Tätigkeiten

  • Erstellung von Auftragsmeldungen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken

Telefonzentrale/Empfang

  • Betreuung der Telefonanlage
  • Entgegennahme von Lieferungen
  • Empfang von Besuchern
  • Einkauf diverser Verbrauchsmaterialien

Was bieten wir:

  • Leistungsgerechte Bezahlung
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
  • Hervorragende Einarbeitung
  • Moderne Arbeitsmittel
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Anerkennung und Wertschätzung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Stellplatz für PKW/Fahrrad
  • Gewinnbeteiligungsmodelle
  • Bonus bei Betriebszugehörigkeit
  • Kostenlose Getränke/Kaffee
  • Strukturierte Teams
  • Elektr. Zeiterfassung/Gleitzeitsystem

Das bringst Du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte analytische und systematische Fähigkeiten
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Eine von Einhundert… unsere Auszubildende Denise Jung gehört zu den Besten im Maler- und Lackiererhandwerk

Die Sto-Stiftung schreibt jedes Jahr einen Bestenwettbewerb für Maler-Azubis aus, die mit außergewöhnlich guten Leistungen in der Ausbildung glänzen. Aus rund 400 deutschen Berufsschulen werden die hundert Besten des Abschlussjahrgangs wegen ihrer sehr guten Leistungen ausgezeichnet und wurden mit einem hochwertig ausgestatteten Werkzeugkoffer belohnt. Zusätzlich haben die Gewinner ein umfangreiches Bücherpaket zur Vorbereitung auf die Gesellenprüfung erhalten.

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