Büroassistenz/Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt, in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main, zur Verstärkung unseres Teams im administrativen- / organisatorischen Bereich eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Dein Aufgabengebiet
Unterstützung des Techniker-Teams
- Erstellung der Debitorenrechnungen anhand vom Aufmaß und Tagelohnnachweisen
- Kontrolle der Kreditorenrechnungen
- Vorbereitung von Dokumentationen
Angebotsbearbeitung
- Leistungsverzeichnisse ins
- Kalkulationsprogramm eingeben, kalkulierte Angebote versandfertig vorbereiten, eingehende Angebote überwachen und verwalten
- Vorbereitung für die erfolgreiche Eintragung ins Präqualifikationsregister
Bürgschaften
- Beantragung von Bürgschaften (Vertragserfüllung und Gewährleistung)
- Rückforderung abgelaufener Bürgschaften
- Pflege der digitalen Ablagestruktur der Bürgschaftsdokumente
Allgemeine Tätigkeiten
- Erstellung von Auftragsmeldungen
- Erstellung und Pflege von Statistiken
Telefonzentrale/Empfang
- Betreuung der Telefonanlage
- Entgegennahme von Lieferungen
- Empfang von Besuchern
- Einkauf diverser Verbrauchsmaterialien
Was bieten wir:
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Familienunternehmen
- Hervorragende Einarbeitung
- Moderne Arbeitsmittel
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Anerkennung und Wertschätzung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Jobrad
- Stellplatz für PKW/Fahrrad
- Gewinnbeteiligungsmodelle
- Bonus bei Betriebszugehörigkeit
- Kostenlose Getränke/Kaffee
- Strukturierte Teams
- Elektr. Zeiterfassung/Gleitzeitsystem
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Ausgeprägte analytische und systematische Fähigkeiten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise